DAW BENȚA ROMANIA - CAPAROL CLUB 2024

1 Mai 2024 – 30 Noiembrie 2024

Art. 1. ORGANIZATORII PROGRAMULUI DE FIDELIZARE

Organizatorul programului de fidelizare CAPAROL CLUB este S.C. DAW BENȚA România S.R.L., cu sediul social în Sâncraiu de Mureș, str. Principală, nr. 201, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului, Mureș de pe lângă tribunalul Târgu Mureș cu nr. J26/88/2001, C.U.I. RO13673670, reprezentată de Directorul Executiv, Radu Merdari.

Campania este organizata prin intermediul Create Direct SRL, cu sediul social in Bucuresti, sector 1, Str. Siriului nr. 42-46, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/13124/2004, CUI RO 16678558, fiind furnizor de servicii pentru activitatile logistice necesare desfasurarii Programului de fidelizare.

Programul de fidelizare se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament (denumit în cele ce urmează “Regulamentul”). Termenii și condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la programul de fidelizare.

Organizatorul își rezervă dreptul în cazuri excepționale de a modifica Regulamentul, aducând la cunoștința publicului modificările efectuate, prin intermediul site-ului www.caparolclub.ro cu respectarea unui termen de cel puțin 30 zile.

Art. 2. DURATA SI ARIA DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

Programul de fidelizare CAPAROL CLUB, va fi organizat și se va desfășura în perioada 1 Mai 2024 – 30 Noiembrie 2024 (”Durata Programului”), la nivel national, prin intermediul magazinelor agreate de organizatori /distribuitorilor autorizati / partenerilor Daw Benta Romania S.R.L.– conform Anexei 2 a prezentului Regulament.

Art. 3. MĂRCILE ȘI PRODUSELE PARTICIPANTE

În cadrul programului (denumite în cele ce urmează ”Produsele Participante”) participă toate produsele comercializate de DAW BENȚA în România, asa cum sunt acestea enumerate in Anexa 3 a prezentului Regulament.

Art. 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

În program are dreptul să participe orice persoană fizică, meserias sau utilizator final al Produselor Participante, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii programului, care pe parcursul desfașurării Programului deține un cont pe pagina www.caparolclub.ro , denumită în cele ce urmează “Participant”.

Conturile participanților se crează de către Participant sau de către Organizator, pe baza datelor declarate de către fiecare Participant:

• fie la momentul contactării telefonice din partea Organizatorului,
• fie în formularul de înscriere pe care au posibilitatea să îl acceseze gratuit și să îl completeze pe www.caparolclub.ro ;
• Membrii Caparol Club din anii anterior sunt inscrisi automat.

Fiecare Participant căruia i-a fost creat un cont se consideră înscris în program, indiferent dacă acesta folosește sau nu contul respectiv.

Nu pot participa la acest program de fidelizare angajatii Daw Benta Romania S.R.L. și ai Create Direct S.R.L, sau ai celorlalte companii implicate în organizarea şi desfăşurarea programului de fidelizare, precum si rudele acestora de gradul I si II.

Nu pot participa la acest program de fidelizare distribuitorii, vanzatorii, revanzatorii, companiile ce activeaza in domeniul constructiilor sau in domenii auxiliare constructiilor – si nici angajatii aferenti acestora, adica toti cei care comercializeaza produsele Caparol.

Meserias / Utilizator Final in cadrul prezentului regulament este orice persoană fizică, care dovedeşte că a cumpărat cel putin un Produs Participant in perioada de desfasurare a Programului, din cadrul magazinelor agreate sau de la distribuitorii autorizati conform Anexei 2 la Regulament.

Distribuitor Autorizat este orice distribuitor care are dreptul legal de a efectua comert cu Produsele Participante la acest Program si este agreat de catre Organizatori ca fiind parte a acestui Program.

Dovada utilizarii in mod direct se va face de catre cei vizati mai sus, prin:

- incarcarea / upload pe site–ul / platforma online www.caparolclub.ro a facturii fiscale ce dovedeste achizitia Produselor Participante sau prin trimiterea facturii prin Whats App la numarul 0726 11 00 22.

De asemenea, Organizatorii isi rezerva dreptul de a solicita spre verificare oricand pe perioada campaniei documentele fiscale primite de Participanti la achizitionarea Produselor Participante inscrise in prezenta campanie. Participarea la prezentul program are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament. Dreptul de participare aparține în exclusivitate persoanei fizice care îndeplinește condițiile impuse de Regulament.

Art. 5. MODUL DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

Acest program permite tuturor Participantilor sa castige premii prin colectarea facturilor fiscale eliberate la achizitionarea de Produse Participante din Magazinele Participante si raportarea acestora direct in platforma online a Programului, sau trimiterea lor pe WhatsApp, in vederea acumularii de puncte si a comandarii de premii.

Facturile fiscale trebuie incarcate in maxim 90 zile de la emiterea lor, iar facturile emise in perioada 1 Septembrie 2024 – 30 Noiembrie 2024 pot fi incarcate pana la data de 30 Noiembrie 2024, altfel vor fi invalidate.

În acest program de fidelizare vor fi luate în considerare toate achizițiile de produse incluse în Program, de la magazinele partenere Caparol, începând cu 1 Mai 2024 până pe data de 30 Noiembrie 2024, inclusiv.

Participanții vor avea posibilitatea să participe în program prin crearea de către Organizator, a unui cont pe siteul www.caparolclub.ro. Contul de participant poate fi creat si personal prin accesarea site-ului www.caparolclub.ro și completarea formularului de înregistrare. Participantul va primi un SMS de confirmare a înregistrării.

Participantul va desfășura toate activitățile din program pe baza numarului personal de telefon mobil și a parolei alese în cadrul formularului de înscriere. Utilizatorul va accesa site-ul www.caparolclub.ro și se va autentifica în contul creat pe site folosind numarul de telefon mobil personal și parola aleasă în formularul de înscriere. Dupa autentificare în cont, utilizatorul va putea să desfașoare urmatoarele activitați:

• să încarce/ trimită facturile
• să comande premii
• să verifice situația contului.

Punctele se vor câștiga după cum urmeaza:

Fiecare achiziție de minim 70 Ron (fara TVA) de produse Caparol participante/ pe o factura - îi va aduce utilizatorului 1 punct în cadrul platformei de fidelizare, la fiecare 70 de lei cheltuiti.

La nivel de factura, primul punct se acorda intreg iar apoi fractional la 1 zecimala.

De exemplu:

Daca valoarea fara TVA a produselor Caparol este de 69 lei/ factura = 0 puncte

Daca valoarea fara TVA a produselor Caparol este 70 lei/ factura = 1 punct

Daca valoarea fara TVA a produselor Caparol este de 105 lei/ factura = 1.5 puncte

Daca valoarea fara TVA a produselor Caparol este de 133 lei/ factura = 1.9 puncte

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica produsele participante, valoarea achizitiei și punctajul aferent achizitiei acestora, pe parcursul Programului, cu o informare în prealabil către toți Participanții prin intermediul paginii www.caparolclub.ro, cu respectarea unui termen de cel puțin 30 zile.

Pentru a primi punctele aferente produselor achiziționate, participanții trebuie:

• să își acceseze contul creat pe pagina www.caparolclub.ro

• să încarce factura pe site-ul www.caparolclub.ro secțiunea - ”Castiga puncte” sau să trimită factura prin WhatsApp la numarul: 0726 11 00 22. Pe WhatsApp se accepta doar facturile trimise de pe numerele de telefon cu care Participantii s-au inscris in Caparol Club. Punctele se vor aloca contului care este inregistrat cu acel numar de mobil.

Punctele acumulate de Participanți vor fi actualizate în contul fiecărui participant în aplicația de pe site-ul www.caparolclub.ro, în termen de maxim 5 zile lucrătoare după primirea dovezilor de achiziție a produselor participante la program. Organizatorul recomanda Participantilor care inscriu in program facturi fiscale continand Produse Participante sa acopere pretul de achizitie al acestora, eventualele discount-uri, precum si orice alte detalii despre produsele de pe factura, altele decat cele participante in Program (denumire produs, valoare totala fara TVA a produselor Caparol / factura).

Organizatorul isi rezerva dreptul de a solicita oricarui Participant dovada fizica (factura fiscala in original, integral, nedeteriorat) a achizitiei Produselor Participante in program.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din program orice Participant care are un comportament care poate fi considerat fraudulos sau care aduce prejudicii Programului.

Punctele pot fi folosite în magazinul virtual disponibil pe site-ul www.caparolclub.ro, pe pagina „Catalog premii” .Pe măsură ce se optează pentru anumite premii, din punctajul total al participantului se scade valoarea în puncte pentru produsele pentru care a optat. Premiile alese de participanți din magazinul virtual pe baza punctelor acumulate, vor fi expediate pe cheltuiala Organizatorului la adresa persoanei fizice trecută în formularul de inregistrare, în maxim 30 zile lucrătoare de la data selectării (respectiv de la data primirii de către Organizator a comenzii online) și vor fi predate pe baza unui aviz de însoțire a mărfii.

Lista premiilor va fi disponibilă online pe www.caparolclub.ro, sectiunea „Catalog premii”. Lista premiilor poate suferi modificări în funcție de disponibilitatea produselor și a prețului acestora.

Punctele acumulate de un Participant în cadrul unei luni și neconsumate în luna respectivă se vor reporta și în urmatoarele luni, până la epuizare, dar nu mai tarziu de 31 Decembrie 2024. După această dată, punctele neconsumate devin nule.

Facturile fiscale

• Facturile fiscale sa fie emise de catre magazinele participante in cadrul acestui program (astfel cum sunt acestea specificate in Anexa 1 a prezentului Regulament);
• Un Participant poate participa de mai multe ori in promotie, dar inscriind facturi fiscale distincte.
• Facturile fiscale trebuie incarcate in maxim 90 zile de la emiterea lor, iar facturile emise in perioada 01.09.2024 – 30.11.2024 pot fi incarcate pana la data de 30.11.2024, altfel vor fi invalidate.
• Facturile fiscale, care sa ateste achizitia Produselor Participante in perioada Programului, trebuie pastrate, in stare buna, pentru validarea premiilor.
• Facturile fiscale trebuie sa fie corect raportate (poza/scan incarcata prin upload in sectiunea speciala a site-ului www.caparolclub.ro sau prin aplicatia Whatsapp la numarul de telefon 0726 11 00 22), in caz contrar sunt respinse de sistem si Participantul nu primeste punctele aferente;
• Poza/ scanul facturilor fiscale incarcate trebuie sa fie intregi, reale, lizibile;
• Facturile fiscale sa fie unice, sa nu mai fi fost incarcate anterior de catre user sau de catre un alt user;
• Facturile fiscale inscrise pe site sunt validate sau invalidate de catre Organizatori in termen de 10 zile de la data transmiterii ;
• Fiecare factura fiscala poate fi inscrisa si se valideaza de catre sistem o singura data, pentru Participantul care o va inregistra prima data conform datelor furnizate de sistem (an / zi / ora / minute).
• Orice Participant care va incerca sa inregistreze o factura fiscala inregistrata anterior de un alt Participant nu va putea face acest lucru, indiferent daca va prezenta dovada fizica a achizitiei (factura fiscala) sau folosirii produsului.
• Orice incercare de fraudare (ca spre exemplu, dar fara a ne limita la acestea, inscrierea unor numere de facturi fiscale fictive, inscrierea de catre un singur Participant/mai multi Participanti a acelorasi numere de facturi fiscale, cu aceeasi data, din acelasi magazin, inscrierile Participantilor care detin acelasi nume de familie si au inscris aceeasi factura fiscala) poate fi considerata tentativa de sabotare a programului si se poate solda cu eliminarea Participantului/Participantilor in cauza din Program, fara ca Organizatorii sa fie obligati sa-i anunte pe cei invalidati in prealabil. In cazul in care exista suspiciunea de frauda, Organizatorii pot solicita Participantilor sa faca dovada detinerii documentelor fiscale cu care s-au inscris, in original, atat in timpul Programului, cat si ulterior perioadei de inscriere.
• Un numar de factura fiscala, provenind din acelasi magazin, avand aceeasi data de emitere poate fi inregistrata o singura data in program. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului/Participantilor in cauza din program.
• Organizatorii isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a programului pentru a preveni eventuale tentative de fraudare. In cazul in care contul unui Participant atrage atentia prin numarul excesiv de participari, Participantul va fi contactat si i se va solicita sa faca dovada facturilor de achizitie a Produselor Participante. In cazul in care Participantul refuza sa faca dovada facturilor fiscale pe baza carora s-a inscris in program, acestuia i se va bloca accesul in cadrul Programului si i se vor anula participarile anterioare.
• Participantii sunt obligati sa pastreze dovada achizitiei Produselor Participante inscrise de acestia in program (factura fiscala) timp de 1 an de zile de la acordarea punctelor si a premiilor aferente, cat si sa dovedeasca oricand (la solicitarea Organizatorului) prin prezentarea fizica a acestor documente inscrierea reala, legitima si de buna credinta a a acestora in program. Avand in vedere ca achizitia Produselor Participante este o conditie a participarii in aceast Program, daca Participantul se afla in imposibilitate sau refuza probarea achizitionarii produselor/ acumularii corecte de puncte, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul sa anuleze de drept punctele acumulate in program, sa solicite restituirea premiilor acordate cat si sa alerteze organele indreptatite, sa suspecteze de frauda informatica orice actiune descrisa anterior, conform art. 249 Noul Cod Penal privind Frauda informatica.
• De asemenea, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula comenzile, de a reseta punctele, de a scoate in afara Programului orice Participant care nu poate face dovada fizica (factura fiscala) a achizitiei Produselor Participante inscrise in program. In cazul in care in urma incercarilor de validare nereusite descrise mai sus, daca toate premisele dovedesc ca respectivul Participant poate fi suspectat de frauda informatica sau tentativa de a frauda/ de a sabota cumva Programul, Organizatorul va lua toate masurile legale ce se impun si va anunta organele competente pentru solutionarea acestor situatii.

Art. 6. CONDIȚII DE VALIDARE

Pentru ca un Participant să poată participa la acest Program și să primească premiile disponibile, acesta trebuie să îndeplinească urmatoarele condiții:

• Să îndeplinească toate condițiile privind dreptul de participare, astfel cum sunt specificate la Art. 4 din Regulament;
• Să achizitioneze în perioada programului produsele participante în program, conform mecanismului descris in art.5 (produse participante Caparol de minim 70 lei, fara TVA/ pe o factura = 1 punct in program) ;
• Să acumuleze puncte prin înregistrarea în program până la data de 30.11.2024 a facturilor care să dovedească achziționarea de produse participante și care să fie emise exclusiv în perioada 01.05.2024 – 30.11.2024;
• Să consume punctele acumulate prin comandarea de premii pana la 31 Decembrie 2024, din magazinul virtual „Catalog premii” de pe www.caparolclub.ro;
• Sa pastreze dovada fizica (factura fiscala) a achizitiei Produselor Participante la Program. Organizatorul are dreptul sa solicite fizic dovada achizitiei Produselor Participante (constand in factura fiscala).

Art. 7. PREMIILE PROGRAMULUI DE FIDELIZARE

Lista de premii se va regăsi pe întreaga perioadă a campaniei pe site-ul www.caparolclub.ro la secțiunea „Catalog premii”.

Lista de premii poate suferi modificări în funcție de disponibilitatea premiilor în stocurile furnizorilor.

Numărul total al premiilor va fi estimat la sfârșitul Programului, în funcție de numărul de participanți care îndeplinesc condițiile de câștig și de numărul premiilor revendicate.

Valoarea totală a achizitiilor este limitata la suma de 360.000 RON per persoana fizica(cont).

Art. 8. LIMITELE RĂSPUNDERII ORGANIZATORULUI

Organizatorul programului de fidelizare nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la, urmatoarele:

8.1. Formularele de înscriere sau comenzi primite după data de finalizare a Programului;

8.2. Pierderile sau întârzierile înscrierilor pe website (de exemplu, dar fără a se limita la) defecțiuni tehnice independente de voința Organizatorului;

8.3. Situațiile în care Participanții înscriu pe pagina web date incorecte, sau achizitioneaza produse de la distribuitori neautorizati Caparol sa participe in aceasta campanie sau produse neparticipante la Program;

8.4. Pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Program, cauzate de providerul de internet sau conexiunea la internet a persoanei care dorește să se înscrie în Program;

8.5. Întreruperile/disfuncționalitățile neanunțate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern datorită aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;

8.6. Situațiile în care consumatorii achiziționează în perioada Programului Produse Participante în Program insa nu ating pragul minim de 70 lei, fara tva/ pe o factura pentru a primi 1 punct;

8.7. Răspunderea de a remedia viciile, de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectele ce constituie premiile. Produsele vor fi însoțite de certificate de garanție si orice cerere de remediere va fi adresată de către participant direct furnizorului respectivului produs conform termenilor și condițiilor din certificatul de garanție emis de respectivul furnizor;

8.8. Situațiile in care premiul ales de un Participant nu se mai află pe stocul furnizorului la momentul comenzii sau difera pretul;

8.9. Facturile fiscale deteriorate, incomplete sau necorespunzatoare din punct de vedere al continutului ;

8.10. Situatiile in care mai multe persoane revendica aceeasi factura fiscala ;

8.11. Organizatorul nu-si asuma raspunderea pentru orice erori de imprimare sau alte erori referitoare la factura fiscala (exemplu: facturi fiscale fara denumirea specifica a produselor participante sau ilizibil imprimate), generate de unele limitari tehnice a acestor materiale.

8.12. Câștigătorii premiilor nu pot opta pentru primirea contravalorii premiilor în bani sau în alte obiecte si nici nu pot solicita modificarea caracteristicilor tehnice ale produselor.

Art.9. FORȚA MAJORĂ

Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

Dacă o situație de forța majoră sau caz fortuit împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea programului de fidelizare, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întarziată. Organizatorul, dacă invocă forța majoră sau cazul fortuit este obligat să comunice participanților existența acesteia în termen de 5 zile lucratoare de la apariție.

În înțelesul prezentului regulament constituie caz fortuit printre altele, dar fara a se limita la acestea, urmatoarele evenimente:

• pierderea bazelor de date;

• avarierea sistemului informatic de stocare a datelor și acordare a premiilor;

• erori de tipărire, inclusiv produse prin eroare umană;

• tentative de fraudă ale mecanismului programului de fidelizare prin mijloace electronice sau alte mijloace;

• orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate interzice sau modifica termenii acestuia.

Art. 10. LITIGII ȘI FRAUDE

În eventualitatea unor litigii apărute între organizator și participanții la campanie, aceștia vor încerca să le soluționeze în primul rând pe cale amiabilă.

Organizatorul nu iși asumă nicio răspundere și nu va fi parte în disputele referitoare la drepturile de proprietate asupra facturilor fiscale care dovedesc achiziția produselor participante în Program.

Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui program de fidelizare.

În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii, organizatorul va sesiza organele competente.

Enumerarea de mai sus nu este limitativă, fiind utilizată numai în scop exemplificativ.

Art. 11. TAXE SI IMPOZITE

Organizatorul S.C. DAW BENȚA România S.R.L. se obligă să calculeze și să vireze, dacă va fi cazul, impozitul datorat pentru veniturile sub formă de premii obținute de către Participanți, în conformitate cu reglementările Codului Fiscal în vigoare, orice alte obligații de natură fiscală sau de altă natură în legatură cu aceste venituri fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.

Art. 12. REGULAMENTUL PROGRAMULUI DE FIDELIZARE

Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit pe întreaga perioadă a programului de fidelizare oricărui solicitant pe web-site-ul www.caparolclub.ro sau pe adresa contact@caparolclub.ro.

Orice informatie legata de inscrierea in acest program, acumularea de puncte sau comandarea de premii o pot transmite prin intermediul adresei de email contact@caparolclub.ro.

Art. 13. ÎNCETAREA PROGRAMULUI DE FIDELIZARE

Prezentul Program poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie caz de forță majoră sau caz fortuit sau în cazul schimbării cadrului legislativ, astfel încât organizarea și desfășurarea Programului să presupună mărirea bugetului alocat acestui proiect sau nu mai este permisă de lege.

Art. 14. DIVERSE

Orice Participant care dorește să reclame fapte legate de desfășurarea Programului este încurajat să se adreseze imediat după constatarea faptei pe care dorește să o reclame Organizatorului S.C. DAW BENȚA România S.R.L., la adresa Sâncraiu de Mureș, str. Principală, nr. 201, Jud. Mures, sau pe e-mail la adresa contact@caparolclub.ro.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Programului de fidelizare

“CAPAROL CLUB” (“Programul”)

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii

In vederea desfasurarii Programului, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

S.C. DAW BENȚA România S.R.L., cu sediul social în Sâncraiu de Mureș, str. Principală, nr. 201, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului, Mureș de pe lângă tribunalul Târgu Mureș cu nr. J26/88/2001, C.U.I. RO13673670, (denumita in continuare "Operatorul"), prin intermediul Create Direct SRL cu sediul in Bucuresti, str. Siriului nr. 42-46, etajul 3, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/13124/2004, CUI RO16678558, in calitate de imputernicit al Operatorului (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”) .

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

S.C. DAW BENȚA România S.R.L., cu sediul social în Sâncraiu de Mureș, str. Principală, nr. 201, Mures, telefon: 0265.320.354, email: office@caparol.ro.

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Programului, Operatorul, prin intermediul persoanei imputernicite, va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Nume si prenume;
2. Email;
3. Data nasterii;
4. Adresa de livrare (strada, numar, bloc, scara, apartament, oras, judet);
5. Parola;
6. Companie;
7. CUI;
8. Nr. Orc;
9. Numar de telefon;
10. Ocupatie;
11. Experienta profesionala;
12. Imagine/ poza de profil.

3. Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Program vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:

1. organizarii si desfasurarii Programului;
2. expedierii premiilor revendicate in cadrul programului de loializare;
3. desemnarii si validarii castigatorilor;
4. atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului;
5. dovedirii indeplinirii tuturor obligatiilor rezultate din prezentul regulament in cadrul Programului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate ca urmare a organizarii prezentului Program nu va fi extinsa si la alte scopuri, cu exceptia cazului in care o dispozitie legala imperativa prevede acest lucru.

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul executarii obligatiilor rezultate din organizarea Programului, a indeplinirii obligatiilor legale ce revin Operatorului (obligatii fiscale, financial contabile si de arhivare), precum si in temeiul interesului legitim al Operatorului (acordarea si livrarea premiilor), in temeiul consimtamantului prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Programului de catre Operator prin intermediul Imputernicitului Create Direct SRL, nu vor fi transmise unor terte persoane, cu exceptia companiei Mediapost Hit Mail SA si companiei de curierat (pe baza contractelor de furnizare de servicii pentru administrarea Programului), precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul sau Imputernicitul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor inscrisi in Program, dar considerati inactivi (nu au incarcat facturi si nu au achizitionat premii) vor fi stocate de catre Imputernicit pe toata durata Programului si pe o perioada de 3 ani de la finalizarea programului de loializare.

Datele cu caracter personal ale Participantilot activi (au incarcat facturi si au achizitionat premii), vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului obligatii similare.

Datele cu caracter personal ale participantilor la Program vor fi distruse de catre Imputernicit in termen de 3 ani de la incheierea Programului, ele fiind utilizate in aceasta perioada, conform scopului pentru care au fost colectate.

7. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Programului, urmatoarele drepturi:

1. dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
2. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
3. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
4. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;
5. dreptul la restrictionarea prelucrarii;
6. dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
7. dreptul la portabilitatea datelor;
8. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri;
9. dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau de a se adresa justitiei.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa: S.C. DAW BENȚA România S.R.L., cu sediul social în Sâncraiu de Mureș, str. Principală, nr. 201 sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail: contact@caparolclub.ro.

8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

Intrucat la Program pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Programului, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul/Subimputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului/Subimputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul/Imputernicitul/Subimputernicitul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate, in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Program. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate, se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Prin participarea la Program, participantii sunt informati cu privire la necesitatea furnizarii datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile implicate in organizarea prezentului Program, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul exclusiv al participarii la Program, identificarii, validarii, inmanarii si primirii premiului.

Accesul la informatiile tratate drept confidentiale va fi limitat la acele persoane care, prin natura activitatii desfasurate, este necesar sa ia cunostinta de aceste informatii in scopul ducerii la indeplinire a scopului raporturilor juridice nascute in relatie cu aceasta. Aceste persoane isi asuma obligatia de a asigura si pastra confidentialitatea acestor date si informatii si de a le prelucra in conformitate cu cerintele legale.

Imputernicitul va prelucra datele conform instructiunilor Organizatorului, in calitatea sa de operator.

10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament, oricand pe durata desfasurarii Programului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Programului, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintati cu privire la Regulament.

11. Alte prevederi

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date. Organizatorul, Imputernicitul si Subimputernicitul se obliga sa prelucreaze datele cu caracter personal in conformitate cu principiile prevazute de legislatia in vigoare, si anume: principiul legalitatii, echitatii si transparentei, principiul limitarilor legate de scop si de stocare, principiul minimizarii datelor, principiul exactitatii, precum si principiul integritatii si confidentialitatii.

Anexa 2 – Lista magazinelor participante

Anexa 3 – Lista produselor participante